Недавно толпа из более чем 300 человек посетила первую в истории Смитсоновскую ярмарку архивов, чтобы узнать, как Смитсоновский институт помогает поддерживать миллионы артефактов в состоянии, которое выдерживает воздействие времени. Представители почти каждого музея создали информационные киоски, читали лекции и рассказывали посетителям о том, как сохранить свои собственные объекты в рамках программы «Спроси Смитсоновского института».
«Мало того, что она демонстрирует все архивы Смитсоновского института, она также рассказывает общественности о том, как сохранить свои собственные сокровища», - сказала архивариус Freer / Sackler Рэйчел Кристина Вуди, которая помогла организовать мероприятие.
Я спросил Смитсоновского института, как сохранить недавний подарок от моей бабушки - записки ее матери (моей прабабушки), примерно с 1930-х годов. Член племени Маскоги (Крик) Оклахомы, моя прабабушка путешествовала по стране в качестве исполнителя, пела песни и рассказывала истории, которые она узнала от своего народа. Она наполнила свой альбом записками из газет, фотографиями и рукописными заметками. Книга оказалась бесценной; она скончалась, когда моей бабушке было всего девять лет, и эта записка была тем, что помнила моя бабушка.
Поддержание альбома в хорошем состоянии очень важно; однажды я хочу, чтобы мои дети могли перелистывать хрупкие страницы книги, чтобы узнать об их наследии. Я проконсультировался со Смитсоновской газетной консерваторией Норой Локшин и фотоархивом Маргерит Роби о том, как сделать так, чтобы мой альбом выживал на протяжении будущих поколений.
Что мне нужно знать перед началом процесса сохранения?
Нора: Мы не сразу выступаем за то, чтобы что-то разбирать, потому что в фотографиях и альбомах контекст - это все. И действительно, человек, который это собрал, и то, как они это собрали, важен. Так что, если вы начинаете нарушать, вы теряете часть оригинального контента.
Каким будет первый шаг?
Нора: Если в альбоме нет футляра, первым делом положите его в корпус. Проверьте страницы; убедитесь, что нет никаких проблем, таких как жуки или плесень. Если это кажется стабильным и хорошим, возьмите коробку, архивная коробка для хранения, которая находится в горизонтальном положении, вероятно, является лучшей вещью, а не положите ее вертикально на полку, потому что гравитация будет бороться с вами, и все будет падать вперед. Поэтому лучше всего положить в плоскую архивную коробку для хранения материалов, чтобы все было в порядке. Это защищает его от света, пыли и вредителей.
А потом?
Нора: Вы могли бы подумать о том, чтобы поместить листы чередования между страницами альбома. Фотографическим материалом для чередования является специальная бумага, которая должна быть фотографически нейтральной. Вы можете поместить это между листьями так, чтобы картины не терлись друг о друга и потенциально не прилипали. Мы обычно помещаем его туда, где в позвоночнике достаточно места для размещения, и определенно там, где стоят картинки.
Храните его в безопасной среде, не слишком сухой. Это не слишком влажно, либо. Вы не держите его в глубине шкафа, где вы не видите, что происходит и где могут собираться вредители. В сущности, из виду, вне ума это действительно так, и это редко сохраняет вещи. Чаще всего это приводит к их ухудшению. Никаких чердаков, подвалов, ни ванной комнаты, ни кухни - вы хотите найти самое устойчивое место в доме, вдали от окон и дверей, а не на наружных стенах. По сути, вы хотите это на книжной полке, но в коробке. Таким образом, через пять лет вы можете посмотреть на это и сказать: «Этого не было раньше», как маленькая дырка для жевания мышки или что-то в этом роде.
А как насчет фотографий и газетных вырезок, которые просто отстают? Это то, что заставляет меня нервничать. Каждый раз, когда я открываю его, я переживаю, что они упадут.
Нора: Это действительно помогает документировать оригинальный заказ. Но определенно фотографировать это хорошая идея, потому что вещи могут исчезать и темнеть. Вы бы сделали снимок с помощью надземной камеры. Это один раз, когда вы положите его в солнечное место в вашем доме, чтобы у вас не было бликов. Просто снимайте его с максимально высоким разрешением.
И если есть изображение, которое вы любите, любите, любите и хотите, потому что хотите, чтобы в вашем доме был классный винтажный образ или что-то в этом роде, вы можете сделать копию - то, что мы называем копией доступа и демонстрационной копией.
Вы также можете подумать о том, чтобы разделить их и положить в V-образный конверт из архивной бумаги или в архивный конверт с небольшим слингом. В любом случае, если вы получаете коробку, вы можете взять вырезки и положить их в небольшую папку. И вы можете написать на них, например, «найдено между страницами 18 и 19».
Что я должен иметь в виду в процессе сохранения?
Маргарита: Я думаю, что сохранение этого контекста каждой отдельной вещи - действительно самая важная часть этого. Потому что, если вы положите все свободные фотографии в конце, вы не знаете, следует ли идти со статьей, или, может быть, она идет со статьей, и статья находится между разными страницами. Вы будете самым большим подспорьем для себя и будущих поколений, максимально старательно документируя каждую страницу.
